Prozessautomatisierung
Eine Automatisierung, die ausfällt, ohne dass es jemand erfährt, ist schlechter als der manuelle Schritt, den sie ersetzt hat. Unsere protokollieren jeden Lauf und lösen eine Warnung aus, wenn einer scheitert.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Welche Aufgaben wiederholen unsere Mitarbeitenden jeden Tag, die ein zeitgesteuerter Job übernehmen könnte?
- Welche unserer bestehenden Automatisierungen laufen noch korrekt, und wer würde es merken, wenn eine stehen bliebe?
- Können wir Lieferantenpreise, Bestandsabgleiche und Auftragsweiterleitung automatisieren, ohne Fehler in großem Maßstab zu erzeugen?
- Wenn eine Automatisierung versehentlich eine Massenänderung vornimmt, können wir sie rückgängig machen?
- Welche Schritte sollten manuell bleiben, und warum?
Was wir tun
Prüfung der Automatisierungspotenziale
Manuelle Aufgaben, aus Systemprotokollen und Angaben der Mitarbeitenden nach Zeit und Häufigkeit erfasst und nach eingesparten Stunden und dem Fehlerrisiko ihrer Automatisierung geordnet.
Workflow-Automatisierung
Zeitgesteuerte Jobs und Schnittstellen für Auftragsweiterleitung, Bestands- und Preissynchronisierung, Lieferantenaktualisierungen und Dokumentenerstellung.
Durchführung von Massenänderungen
Änderungen an Katalog, Preisen und Beständen laufen auf Basis einer vollständigen Sicherung des vorherigen Zustands und werden danach geprüft, sodass sie sich Datensatz für Datensatz rückgängig machen lassen.
Überwachung der Automatisierungen
Laufprotokolle, Fehlerwarnungen und ein Register aller Automatisierungen mit verantwortlicher Person, Zeitplan und Berechtigungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Schriftliche, getestete Verfahren für Schritte, die manuell bleiben sollten, sodass jeder im Team sie ausführen kann.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Zuerst die manuellen Kosten messen
Jede in Frage kommende Aufgabe wird vor der Automatisierung nach Zeit und Häufigkeit erfasst, damit sich die Einsparung danach überprüfen lässt.
- 02
Mit Protokoll automatisieren
Jeder Lauf hält fest, was er gelesen, geändert und abgelehnt hat. Ein gescheiterter oder leerer Lauf löst eine Warnung an eine benannte verantwortliche Person aus.
- 03
Einen Rückweg offenhalten
Massenänderungen beginnen mit einer Sicherung des vorherigen Zustands, denn ein Protokoll der Änderungen hält nicht fest, welcher Wert vorher galt.
- 04
Urteilsfragen bei den Menschen lassen
Schritte, die ein kaufmännisches oder kundenbezogenes Urteil erfordern, bleiben manuell und erhalten eine Anleitung, und die Automatisierung bereitet die Informationen dafür vor.
Kundenergebnisse
Alle anzeigenTürkei · Rohstoffe, Handel & Beschaffung · 2026
Verifizierte Abnehmersuche und Vergleich der Absatzwege für einen kleinen landwirtschaftlichen Erzeuger
Ein kleiner Erzeuger mit wenigen Tonnen einer Ernte der neuen Saison suchte verifizierte Firmen, die direkt beim Erzeuger kaufen. Wir haben die Liste aus amtlichen Mitgliederregistern erstellt und gezeigt, dass die Wahl des Absatzwegs mehr Gewicht hatte als die Wahl des Abnehmers.
Verifizierte Abnehmerliste, Vergleich der Absatzwege und Anrufplan geliefert; Verkaufsergebnis nicht erfasst
Türkei · Schmuck & Luxusgüter · 2026
Launch-Programm für eine neue Marke für Feinschmuck, von der Positionierung bis zu Storefront und Produktionsausstattung
Eine junge Schmuckmarke, die den Direktvertrieb an Endkunden vorbereitet, hat uns mit einem mehrphasigen Launch-Programm beauftragt. Bisher sind daraus die Markenpositionierung, eine fertige Storefront, die Vertriebs- und Social-Media-Konten, ein Standard für Produkt-Renderings und eine Kaufempfehlung für eine eigene Gussausstattung hervorgegangen.
Positionierung, Storefront und Ausstattungsentscheidung geliefert; Marke noch nicht am Markt
Golfregion · Lebensmittel & Getränke · 2026
Zwei Tiefenaudits und eine Diagnose von Bestellabbrüchen für einen Online-Feinkostshop
Ein Online-Feinkostshop in der Golfregion bat um ein Audit und dann um Hilfe, als Kunden meldeten, dass sie nicht bestellen konnten. Wir fanden die Ursache in einer Theme-Regel und in Lagerbestand, der durch nicht erfüllte Bestellungen gebunden war, und haben zwei Audits in ein priorisiertes Programm überführt.
Ursache der Bestellblockade diagnostiziert und Sofortmaßnahmen umgesetzt; Programmergebnisse noch nicht gemessen
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Welche Werkzeuge nutzen Sie für die Automatisierung?
Die Automatisierung der jeweiligen Plattform, wo sie ausreicht, Integrationswerkzeuge, wo sie sauber protokollieren, und kleine individuelle Jobs, wo beides nicht passt. Jede Automatisierung liegt in Ihren Konten und ist im Register erfasst.
Was passiert, wenn eine Automatisierung eine falsche Änderung vornimmt?
Massenänderungen beginnen mit einer Sicherung, sodass sich betroffene Datensätze einzeln wiederherstellen lassen. Die Warnung zeigt der verantwortlichen Person, was gelaufen ist, und das Betriebshandbuch beschreibt, wie es rückgängig gemacht wird.
Mit uns besprechen
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