Procesautomatisering
Een automatisering die faalt zonder iemand te waarschuwen, is erger dan de handmatige stap die zij verving. Die van ons loggen elke run en geven een waarschuwing wanneer er een mislukt.
Vragen die wij helpen beantwoorden
- Welke taken herhalen onze mensen elke dag die een geplande taak zou kunnen uitvoeren?
- Welke van onze bestaande automatiseringen draaien nog correct, en wie zou het merken als er een stopte?
- Kunnen wij prijsupdates van leveranciers, voorraadsynchronisatie en orderroutering automatiseren zonder op grote schaal fouten te veroorzaken?
- Als een automatisering per vergissing een bulkwijziging doorvoert, kunnen wij die dan terugdraaien?
- Welke stappen moeten handmatig blijven, en waarom?
Wat wij doen
Review van automatiseringskansen
Handmatige taken getimed en geteld op basis van systeemlogs en input van medewerkers, gerangschikt naar bespaarde uren en naar het foutrisico van automatisering.
Workflowautomatisering
Geplande taken en integraties voor orderroutering, synchronisatie van voorraad en prijzen, leveranciersupdates en het genereren van documenten.
Uitvoering van bulkwijzigingen
Wijzigingen in catalogus, prijzen en voorraad uitgevoerd vanuit een volledige momentopname van de vorige toestand en achteraf gecontroleerd, zodat ze record voor record kunnen worden teruggedraaid.
Monitoring van automatiseringen
Runlogs, waarschuwingen bij storingen en een register van elke automatisering met eigenaar, schema en bevoegdheden.
Klik-voor-klikhandleidingen
Schriftelijke, geteste procedures voor stappen die handmatig moeten blijven, zodat iedereen in het team ze kan uitvoeren.
- Hoe een opdracht met THEFOCUS begintBespreek dit met ons
Onze aanpak
- 01
Eerst de handmatige kosten meten
Elke kandidaattaak wordt getimed en geteld voordat zij wordt geautomatiseerd, zodat de besparing achteraf kan worden gecontroleerd.
- 02
Automatiseren met een vastlegging
Elke run legt vast wat hij heeft gelezen, gewijzigd en afgewezen. Een mislukte of lege run stuurt een waarschuwing naar een benoemde eigenaar.
- 03
Een weg terug houden
Bulkwijzigingen beginnen met een momentopname van de vorige toestand, omdat een log van wat er is gewijzigd niet vastlegt wat de oorspronkelijke waarde was.
- 04
Het oordeel bij mensen laten
Stappen die een commercieel oordeel of een oordeel over een klant vragen, blijven handmatig, met een handleiding, en de automatisering bereidt de informatie voor hen voor.
Klantresultaten
Bekijk allesTurkije · Commodities, handel & sourcing · 2026
Geverifieerde kopers en een vergelijking van verkoopkanalen voor een kleine agrarische teler
Een kleine teler met een paar ton van een gewas uit de nieuwe oogst vroeg om geverifieerde bedrijven die rechtstreeks bij producenten inkopen. Wij stelden de lijst samen uit officiële ledenregisters en lieten zien dat de keuze van het verkoopkanaal zwaarder woog dan de keuze van de koper.
Geverifieerde koperslijst, kanaalvergelijking en belplan opgeleverd; verkoopresultaat niet vastgelegd
Turkije · Sieraden & luxegoederen · 2026
Lanceringsprogramma voor een nieuw merk in fijne sieraden, van positionering tot webwinkel en productieapparatuur
Een jong sieradenmerk dat zich voorbereidt op rechtstreekse verkoop aan consumenten, schakelde ons in voor een lanceringsprogramma in meerdere fasen. Tot nu toe heeft dat de merkpositie opgeleverd, een gebouwde webwinkel, de verkoop- en socialemedia-accounts, een standaard voor productrenders en een aankoopadvies voor eigen gietapparatuur.
Positionering, webwinkel en apparatuurbeslissing opgeleverd; merk nog niet gelanceerd
Golfregio · Voedingsmiddelen & dranken · 2026
Twee diepgaande audits en een diagnose van mislukte bestellingen voor een online delicatessenwinkel
Een online delicatessenwinkel in de Golfregio vroeg om een audit, en daarna om hulp toen klanten meldden dat zij niet konden bestellen. Wij vonden de oorzaak in een themaregel en in voorraad die vastzat in niet-afgehandelde orders, en zetten twee audits om in een geprioriteerd programma.
Blokkade bij bestellen gediagnosticeerd en directe correcties doorgevoerd; resultaten van het programma nog niet gemeten
Relevante sectoren
Hoe een opdracht met THEFOCUS begint
Een eerste gesprek gaat over uw situatie. Zien wij een basis om samen te werken, dan stellen wij een afgebakende diagnose met een vast eindproduct voor, nog vóór een grotere verbintenis.
Bespreek dit met ons01
Een inhoudelijk gesprek
Vijfenveertig minuten met degene die het werk zou leiden. Wij vragen naar de beslissing, de systemen erachter en de deadline.
02
Een afgebakende diagnose
Leestoegang, een vaste doorlooptijd en een schriftelijke bevinding: wat de administratie laat zien, wat het kost en wat als eerste moet veranderen.
03
Een plan waarmee u verder kunt
Wijzigingen, eigenaren, meetpunten en uitsluitingen op papier. Daarna bouwt en meet hetzelfde team, of het draagt het werk zorgvuldig over.
- Eén eindverantwoordelijk team
- De mensen die de diagnose stellen, bouwen ook de systemen en meten het resultaat.
- Partners gekozen per vraagstuk
- Onafhankelijke specialisten sluiten aan voor de onderdelen waarvoor zij nodig zijn, onder één contract.
- Eerst de administratie, dan de dashboards
- Orders, grootboeken en logs worden aangesloten voordat een aanbeveling erop steunt.
Vragen die bestuurders stellen
Welke tools gebruikt u voor automatisering?
De automatisering van het platform zelf waar die volstaat, integratietools waar die goed loggen, en kleine maatwerktaken waar geen van beide past. Elke automatisering staat in uw accounts en is vastgelegd in het register.
Wat gebeurt er als een automatisering een verkeerde wijziging doorvoert?
Bulkwijzigingen beginnen vanuit een momentopname, zodat getroffen records één voor één kunnen worden hersteld. De waarschuwing vertelt de eigenaar wat er is gedraaid, en het runbook beschrijft hoe het terug te draaien.
Bespreek dit met ons
Met een paar gegevens kunnen wij uw aanvraag bij de juiste partner neerleggen. Velden met 'optioneel' mag u leeg laten.