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THEFOCUS
TF-07 · Operations

Automazione dei processi

Un'automazione che si blocca senza avvisare nessuno è peggio del passaggio manuale che ha sostituito. Le nostre registrano ogni esecuzione e generano un avviso quando una fallisce.

Le domande a cui aiutiamo a rispondere

Che cosa facciamo

  • Analisi delle opportunità di automazione

    Attività manuali cronometrate e conteggiate a partire dai log dei sistemi e dalle indicazioni del personale, ordinate per ore risparmiate e per rischio di errore legato alla loro automazione.

  • Automazione dei flussi di lavoro

    Job programmati e integrazioni per smistamento degli ordini, sincronizzazione di scorte e prezzi, aggiornamenti dei fornitori e generazione di documenti.

  • Esecuzione di modifiche massive

    Modifiche a catalogo, prezzi e giacenze eseguite a partire da un'istantanea completa dello stato precedente e verificate a posteriori, così possono essere annullate record per record.

  • Monitoraggio delle automazioni

    Log delle esecuzioni, avvisi in caso di errore e un registro di tutte le automazioni con responsabile, pianificazione e autorizzazioni.

  • Guide passo per passo

    Procedure scritte e testate per i passaggi che devono restare manuali, così chiunque nel team può eseguirli.

  • Come inizia un incarico con THEFOCUSParliamone

Il nostro approccio

  1. 01

    Misurare prima il costo manuale

    Ogni attività candidata viene cronometrata e conteggiata prima di essere automatizzata, così il risparmio può essere verificato a posteriori.

  2. 02

    Automatizzare lasciando traccia

    Ogni esecuzione registra ciò che ha letto, modificato e scartato. Un'esecuzione fallita o vuota genera un avviso a un responsabile designato.

  3. 03

    Poter sempre tornare indietro

    Le modifiche massive partono da un'istantanea dello stato precedente, perché un log di ciò che è cambiato non registra il valore da cui si è partiti.

  4. 04

    Lasciare il giudizio alle persone

    I passaggi che richiedono una valutazione commerciale o sul cliente restano manuali, accompagnati da una guida, e l'automazione prepara per loro le informazioni.

Risultati per i clienti

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Come inizia un incarico con THEFOCUS

Il primo colloquio riguarda la Sua situazione. Se ci sono le condizioni, proponiamo una diagnosi a perimetro definito con un deliverable stabilito, prima di qualsiasi impegno più ampio.

Parliamone
  1. 01

    Un colloquio operativo

    Quarantacinque minuti con la persona che guiderebbe il lavoro. Le chiediamo della decisione, dei sistemi su cui poggia e della scadenza.

  2. 02

    Una diagnosi a perimetro definito

    Accesso in sola lettura, tempi stabiliti e conclusioni per iscritto: che cosa mostrano i dati, quanto costa il problema e che cosa cambiare per primo.

  3. 03

    Un piano su cui agire

    Interventi, responsabili, indicatori ed esclusioni messi per iscritto. Lo stesso team poi realizza e misura, oppure passa le consegne in modo ordinato.

Un unico team responsabile
Chi fa la diagnosi costruisce anche i sistemi e misura il risultato.
Partner scelti in base al problema
Specialisti indipendenti intervengono sulle parti che lo richiedono, con un unico contratto.
Prima i dati, poi le dashboard
Ordini, registrazioni contabili e log vengono riconciliati prima che qualsiasi raccomandazione si basi su di essi.

info@thefocus.solutions

Le domande dei dirigenti

Quali strumenti usate per l'automazione?

L'automazione nativa della piattaforma dove è adeguata, strumenti di integrazione dove registrano correttamente i log, e piccoli job su misura dove nessuna delle due soluzioni è adatta. Ogni automazione risiede nei vostri account ed è annotata nel registro.

Cosa succede se un'automazione apporta una modifica sbagliata?

Le modifiche massive partono da un'istantanea, così i record interessati possono essere ripristinati uno per uno. L'avviso comunica al responsabile cosa è stato eseguito, e il manuale operativo spiega come annullarlo.

Parliamone

Alcune informazioni ci aiutano a indirizzare la richiesta al partner più adatto. I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.