Organisationsdesign & Aufbauorganisation
Eine Struktur funktioniert, wenn Entscheidungen, Arbeitswarteschlangen und Berichtslinien in dieselbe Richtung zeigen. Wir gestalten vom Arbeitsfluss her und bringen dann die Systeme in Übereinstimmung.
Fragen, die wir mit Ihnen beantworten
- Ist unsere Struktur darauf ausgerichtet, wie Kunden bedient werden, oder auf die Menschen, die wir zufällig eingestellt haben?
- Wo warten Entscheidungen, und welche Ebenen fügen eine Unterschrift hinzu, ohne ein Urteil beizutragen?
- Sollten wir uns beim Eintritt in neue Märkte nach Region, Produktlinie oder Kanal organisieren?
- Was sollte die Zentrale entscheiden, und was jeder Standort, jede Niederlassung oder jedes Haus selbst?
- Wie viele Führungsebenen brauchen wir bei unserer heutigen Größe?
Was wir tun
Strukturdiagnose
Ein Vergleich des offiziellen Organigramms mit Freigabeprotokollen, Systemberechtigungen, Warteschlangendaten und Berichtslinien, der zeigt, wohin Arbeit und Entscheidungen tatsächlich gehen.
Strukturoptionen und Abwägungen
Zwei oder drei Designs, nach Region, Produkt, Kanal oder Kunde, getestet an den Entscheidungen, die das Unternehmen am häufigsten trifft.
Rollen, Führungsspannen und Ebenen
Rollenprofile mit Verantwortlichkeiten und Entscheidungsgrenzen sowie Führungsspannen, bemessen nach Umfang und Art der Arbeit, die jede Führungskraft verantwortet.
Gestaltung von Zentrale und Standorten
Eine klare Aufteilung dessen, was Zentrale, Shared Services und jedes Hotel, jede Niederlassung, jede Filiale oder jeder Betriebshof entscheiden, und der Informationen, die jede Einheit dafür braucht.
- Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginntMit uns besprechen
Unser Vorgehen
- 01
Arbeit und Entscheidungen nachverfolgen
Wir verfolgen eine Stichprobe echter Aufträge, Buchungen, Einkäufe und Freigaben durch das Unternehmen, um zu sehen, wer jeden Vorgang berührt und wo er wartet.
- 02
Optionen an echten Entscheidungen testen
Jede mögliche Struktur wird an den nachverfolgten Beispielen bewertet, wobei Übergaben und Freigabeschritte je Design gezählt werden.
- 03
Rollen beschreiben, bevor das Organigramm entsteht
Verantwortlichkeiten, Entscheidungsgrenzen und Kennzahlen werden Rolle für Rolle mit der Geschäftsleitung vereinbart, bevor das Organigramm feststeht.
- 04
Die Systeme passend konfigurieren
Berichtslinien, Berechtigungen, Warteschlangen und Freigabewege werden in ERP, CRM und Helpdesk geändert, bevor die neue Struktur in Kraft tritt.
Relevante Branchen
Wie ein Mandat mit THEFOCUS beginnt
Im ersten Gespräch geht es um Ihre Situation. Wenn es passt, schlagen wir eine klar abgegrenzte Diagnose mit festgelegtem Ergebnis vor, bevor Sie sich zu mehr verpflichten.
Mit uns besprechen01
Ein Arbeitsgespräch
Fünfundvierzig Minuten mit der Person, die die Arbeit leiten würde. Wir fragen nach der Entscheidung, den Systemen dahinter und der Frist.
02
Eine abgegrenzte Diagnose
Lesezugriff, ein fester Zeitrahmen und ein schriftlicher Befund: was die Daten zeigen, was das Problem kostet und was zuerst geändert werden sollte.
03
Ein umsetzbarer Plan
Änderungen, Verantwortliche, Kennzahlen und Ausschlüsse, schriftlich festgehalten. Danach baut und misst dasselbe Team, oder es übergibt sauber.
- Ein verantwortliches Team
- Wer die Diagnose stellt, baut auch die Systeme und misst das Ergebnis.
- Partner passend zum Problem
- Unabhängige Spezialisten kommen für die Teile hinzu, die ihr Fachwissen erfordern, unter einem einzigen Vertrag.
- Belege vor Dashboards
- Bestellungen, Hauptbücher und Logs werden abgestimmt, bevor eine Empfehlung auf ihnen aufbaut.
Fragen von Führungskräften
Erstellen Sie ein neues Organigramm?
Ja, zusammen mit Rollenprofilen, Entscheidungsgrenzen und den Systemänderungen, die das Organigramm Wirklichkeit werden lassen. Freigaben und Arbeitszuweisungen folgen den Systemen, deshalb ändern wir diese im selben Release.
Was brauchen Sie von uns für den Start?
Das aktuelle Organigramm und vorhandene Rollenbeschreibungen, Lesezugriff auf die Systeme, in denen Freigaben, Berechtigungen und Arbeitswarteschlangen liegen, und Zeit mit den Menschen, die die wichtigsten Prozesse verantworten.
Wer entscheidet über Änderungen der Personalstärke?
Sie, gemeinsam mit Ihren Personal- und Arbeitsrechtsberatern. Wir zeigen die Arbeit, die Optionen und ihre Auswirkungen. Beteiligungsverfahren und Vertragsänderungen bleiben bei Ihren Beratern.
Mit uns besprechen
Mit wenigen Angaben leiten wir Ihre Anfrage an den passenden Partner weiter. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.